Getränkelogistik und -großhandel
Der Grundgedanke des von IBIS betreuten Getränkelogistikers, auf ein elektronisches Dokumentenmanagement Verwaltungssystem aufzurüsten, bestand darin, ausgehende Belege aus dem ERP-System automatisch zu archivieren.
Weiterhin sollte das neue Konzept in der Lage sein, eingehende Kostenbelege unter der rechtskonformen Einhaltung der DSGVO ins Archiv zu stellen.
Die Kundenvorgabe letztendlich sämtliche Belege von der Rechnungsprüfung über die Verbuchung, bis hin zur Zahlung zu automatisieren, wurde durch IBIS, einem Business Partner von ELO, durch einen automatisierten Workflow in ELOprofessional verwirklicht.
Features wie ELO Workflow oder umfangreiche Suchfunktionen und Filter, erlauben es dem Kunden fortan Arbeitsabläufe bedarfsgerecht anzupassen.
Eine vollautomatisierte Ablage aller Ausgangsbelege ohne menschlichen Zugriff, um den Rechnungsverarbeitungsprozess zu verschlanken und zu digitalisieren, stand gleichermaßen auf der Prioritätenliste dieser Vereinfachung von Prozessabläufen, wie eine mögliche Volltextrecherche über alle archivierten Belege.
Durch die Einbindung von Außenstellen in den Workflow, die über einen Browserzugriff erfolgt, wurde dieses Vorhaben – den Kundenbedürfnissen gerecht – bis ins letzte Detail umgesetzt.
