Kernkompetenz Dokumentenmanagement

Unsere Kernkompetenz

Dokumentenmanagement

unsere Lösung

Die nach den §238 und §257 HGB sowie §147 AO gesetzlich vorgeschriebene 10-jährige Aufbewahrungspflicht von Dokumenten stellt viele Unternehmen logistisch und verwaltungstechnisch vor eine Herkulesaufgabe und ist nicht selten mit sehr großem Aufwand verbunden.

Mit ELOprofessional 12 – einem elektronischen Dokumentenmanagement Verwaltungssystem – können wir hier schnell und unkompliziert Abhilfe schaffen.

So ermöglicht ELO Workflow unseren Kunden ihre Geschäftsprozesse flexibel anzupassen und diese abteilungsübergreifend für eine zeitnahe und sichere Bearbeitung zu steuern. Anhand der integrierten ELO Vertretungsregelung und den variablen Eskalationsmechanismen bleiben wichtige Aufgaben weder unbearbeitet (z. B. wegen Urlaub oder Krankheit), noch werden entscheidende Fristen verpasst. Eine komfortable Bedienung mit diversen Suchfunktionen und Filtern zeichnen unsere Lösung ebenso aus, wie ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept, welches es zulässt Dokumente im Team zu bearbeiten. Interne Abläufe werden durch eine automatische und strukturierte Archivierung optimiert – so werden z. B. Rechnungen automatisch der Buchhaltung zugeordnet.
Die Option bereits vorhandene Dokumente, Module und Schnittstellen zu integrieren und ein mobiler Zugriff runden unsere ELO Pakete perfekt ab. Zahlreiche Funktionen zur rechtskonformen Einhaltung der DSGVO geben unseren Kunden zusätzlich Rechtssicherheit.

unser know how

unsere Services

In einem ersten Schritt erfolgt die Beratung des Kunden über die Möglichkeiten der Digitalisierung seiner Geschäftsprozesse.

Im nächsten Schritt identifizieren wir gemeinsam mit dem Kunden den ersten Geschäftsprozess der digitalisiert werden soll.

Diesen Geschäftsprozess bilden wir im Rahmen einer Testinstallation ab.

Nach erfolgreichem Abschluss der Testphase wird das System in den produktiven Einsatz integriert.

Eine gründliche Schulung und Einweisung der Systemadministratoren und Anwender sorgen für einen reibungslosen Übergang.

Unsere zertifizierten Systembetreuer unterstützen den Kunden auch weiterhin bei der regelmäßigen Softwarepflege, Anpassungen und Erweiterungen.

ELO Logo

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Stefan Hübner

T.+49 (0) 9208 68 911

Ausgewählte Projekte zum Dokumentenmanagement

Kernkompetenz WLAN Design

Unsere Kernkompetenz

WLAN Design & Audit

unsere Lösung

WLAN kann doch jeder – sicher?

Die erfolgreiche Einführung eines unternehmensweiten, drahtlosen Netzwerkes stellt hohe Anforderungen an die Planungsphase.  Neben der flächendeckenden Ausleuchtung spielen weitere Faktoren wie die eingesetzten Anwendungen – dabei sind insbesondere Echtzeitanforderungen wie Voice als kritisch einzustufen – eine entscheidende Rolle.  Der dramatische Anstieg der Nutzer und der Anzahl der Geräte (IoT), die WLAN nutzen, führt dazu, dass zusätzlich eine Kapazitätsplanung von zentraler Bedeutung ist.

Ohne den Einsatz professioneller Werkzeuge ist eine erfolgreiche Projektrealisierung nahezu unmöglich.

Wir setzen seit vielen Jahren auf die Marktführer „Ekahau“ und „Metageek„.
Diese Werkzeuge – bestehend aus Hard- und Software – versetzen uns in die Lage, bereits im Vorfeld durch Simulation und vor Ort Messungen aussagefähige Daten zu generieren, die für eine erfolgreiche Projektumsetzung zwingend erforderlich sind.

Wir können WLAN – aber sicher!

unser know how

Durch langjährige Projekterfahrung bieten wir für unsere Kunden eine kompetente und zuverlässige Planung.

Als zertifizierter „Ekahau Certified System Engineer“ (ECSE) sind wir qualifiziert, die uns zur Verfügung stehenden Werkzeuge optimal einzusetzen 

unsere Services

Definition der Anforderungen
Funkabdeckung, Applikationen, Geräte, Kapazität, Netzwerk- und Userprofile

Vor Ort Begehung
Spektrumanalyse, fremde drahtlose Netze, Störquellen, schwierige Signalausbreitung

Simulation
Durch die Ergebnisse der Simulation können bereits Kostenabschätzungen für die spätere Realisierung der Infrastruktur (Anzahl und Positionen der APs) abgeleitet werden.

Site Survey (AP on a Stick)
Durch eine zusätzliche Messung vor Ort kann die Genauigkeit der Simulation überprüft und bei Bedarf optimiert werden.

Auswertung der Ergebnisse
Dies führt zu einer korrekten Bedarfsermittlung (Mengengerüst)

Roll-Out
Konfiguration und Inbetriebnahme.

Verifizierung durch Site Survey
Eine Abnahmemessung stellt sicher, dass die geplanten Anforderungen erfüllt werden.

Dokumentation

Monitoring in der Betriebsphase
Regelmäßige Überprüfung, Berücksichtigung baulicher Veränderungen und evtl. Störungsbehebung.

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Dipl. Ing. (Univ) Karl Heinz Goller

T. +49 (0) 9208 68 910

Ausgewählte Projekte zu WLAN Audit & Design

Kernkompetenz Netzwerkinfrastruktur

Unsere Kernkompetenz

Netzwerkinfrastruktur

unsere Lösung

Als Partner für Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation setzen wir mit arubanetworks auf eine intelligentere und schnellere Art des Netzwerkdesigns und -managements.

Das Switching-Portfolio von aruba, beinhaltet Edgeswitche von 8 bis 48-Port bis hin zu modular aufgebauten Coreswitchen und ist auf Grund seines ausgezeichneten Preis- Leistungsverhältnisses auch für den Mittelstand prädestiniert.

Durch skalierbare Plattformen wird diese Lösung auch wachsenden Benutzer-, Geräte- und App-Anforderungen gerecht.

Eine unkomplizierte Konfiguration sowie die „lifetime warranty“ während der gesamten Nutzungszeit bilden die Basis für eine Infrastruktur der nächsten Generation mit modernsten Technologien, die auch zunehmend komplexeren Geschäftsanforderungen Stand hält.

unser know how

aruba Products and solutions
ClearPass Sales Specialist (CPSS)

unsere Services

Im Rahmen  einer Erstanalyse prüfen wir in Zusammenarbeit mit dem Kunden, ob die derzeitige Netzwerkinfrastruktur den zukünftigen Anforderungen gewachsen ist.

Handlungsbedarf besteht insbesondere bei:

  • Erhöhung der Bandbreite (10Gb/40Gb)
  • Zugriffsschutz/Sicherheit (NAC)
  •  Hochverfügbarkeit und Redundanz
  • VoIP Readyness (Konvergenz der Netze)

Die gesammelten Informationen sind die Basis für die Erstellung einer professionellen Netzwerkplanung, die alle aktiven und passiven Komponenten der zukünftigen Infrastruktur beinhaltet.

In der Realisierungsphase übernehmen wir im Rahmen unseres Projektmanagements die Koordination und Planung aller erforderlichen Arbeiten in Abstimmung mit den bauseits erforderlichen Leistungen.

In der Betriebsphase leisten wir Unterstützung für den Kunden bzw. Administrator durch unser flexibles Service- und Wartungsangebot und stellen dadurch einen reibungslosen und stressfreien Betrieb sicher.

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Stefan Hübner

T.+49 (0) 9208 68 911

Ausgewählte Projekte zur NW-Infrastruktur

Kernkompetenz Software Defined Storage

Unsere Kernkompetenz

SD Storage

unsere Lösung

In zahlreichen Unternehmens-ITs trifft man häufig auf ineffiziente, separate Lösungen für Server und Netzwerk, sowie Storage-Umgebungen mit unterschiedlichen Management-Tools und Prozessen für Auswahl, Implementierung und Betrieb der vorhandenenTechnik.

Ein richtungsweisender Schritt weg von diesem Manko, ist der Weg zu einer „hyperkonvergenten“ Infrastruktur, bei der die Software eine tragende Rolle spielt – besonders für die Speichervirtualisierung.

Dabei werden anbieterunabhängig die wesentlichen Komponenten eines Rechenzentrums in eine Appliance implementiert und durch gemeinsame Virtualisierungs- und Management-Tools verwaltet.

Unser langjähriger Partner DataCore beendet mit DataCore-SDS die Bindung an Hardware und Anbieter, ermöglicht IT-Abteilungen höchste Flexibilität und macht den Speicher gleichzeitig intelligenter, effizienter und hochverfügbar.

Der ausschlaggebende Vorteil dieser Lösung liegt darin, dass sich sämtliche integrierten Technologien wie ein einziges System konfigurieren und verwalten lassen.

In der Synthese aus Hardware und Virtualisierungssoftware stehen darüber hinaus Netzwerkfunktionen bereit, für die sonst zusätzliche, teils kostenintensive Appliances notwendig wären.

Mit Datacore-SDS lassen sich daher erhebliche Leistungssteigerungen, hochverfügbare Daten und maximale Effizienz bei geringen Kosten realisieren.

unser know how

 

unsere Services

Vergleichbar zu einer Servervirtualisierung erstellen wir im Vorfeld für unsere Kunden auf der Basis der kundenspezifischen Anforderungen ein optimiertes und wirtschaftliches Konzept zur Storagevirtualisierung mit unserem langjährigen Partner DataCore.

 In der Realisierungsphase stellen wir sicher, dass alle vorhandenen Datenbestände zeitnah und unterbrechungsfrei migriert werden und die neue virtuelle Storageumgebung  in die vorhandene Servervirtualisierung integriert wird.

Nach einer intensiven und erfolgreich abgeschlossenen Testphase (u. a. Hochverfügbarkeit) und Einweisung der Systemadministration, wird das gesamte System an den Kunden übergeben.

In der Produktivphase unterstützen wir den Kunden bzw. Administrator durch unser flexibles Service- und Wartungsangebot und sorgen dadurch für einen reibungslosen und stressfreien Betrieb.

Datacore 500x500

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Stefan Hübner

T.+49 (0) 9208 68 911

Ausgewählte Projekte zu SDS

Kernkompetenz Microsoft 365

Unsere Kernkompetenz

Microsoft 365

unsere Lösung

Sich ständig wandelnde Geschäftsanforderungen benötigen für ihr Unternehmen IT-Lösungen, die so flexibel sind wie sie selbst. Dabei folgen wir mit unserem Partner Microsoft zukunftsorientiert dem Trend – weg vom klassischen Lizenzmodell – hin zu innovativen Lösungen auf Mietbasis. Microsoft Office 365 bietet dafür exakt die richtigen Werkzeuge, mit denen sie ihr Unternehmen wirtschaftlich und wettbewerbsfähig gestalten können. Mit Office 365 verfügen sie stets über die aktuellste Version von Word, Excel, PowerPoint und Co., ohne hohe einmalige Investitionen, die sich in regelmäßigen Abständen aufgrund veralteter und unbrauchbarer Versionen wiederholen. Bei monatlich kalkulierbaren Kosten können die  Lizenzen täglich geändert und ihrem aktuellen Bedarf angepasst werden. Das innovative User-Lizenzmodell erlaubt es mit bis zu 5 Geräten je Nutzer lokal (offline) und in der Cloud (online) flexibel und mobil zu agieren. Bei Anmeldung mit dem Microsoft Konto erfolgt eine Synchronisation über alle Geräte hinweg. Durch ein eigenes, von uns auf jeden einzelnen Kunden individuell zugeschnittenes Web Portal, ermöglicht diese clevere Lösung ihre Lizenzen komfortabel selbst zu verwalten. 

unser know how

Als langjähriger Microsoft Partner verfügen wir über eine Web Plattform mit einem für jeden Kunden individuell angepassten Marktplatz. Über dieses Web Portal können schnell, übersichtlich und einfach die jeweiligen Lizenzen verwaltet und gebucht werden. Bei Bedarf kann dieses Portal kundenspezifisch bei neuen Anforderungen erweitert und angepasst werden.

unsere Services

In einer persönlichen, unverbindlichen und kostenlosen Beratung – gerne auch vor Ort – erläutern wir ihnen, wie sie von den Vorzügen von Microsoft Office 365 profitieren können. Gemeinsam erarbeiten wir ein stufenweises Konzept zur Umstellung auf Office 365 und erstellen kostenlos ihr persönliches Web Portal zur Verwaltung der Office 365 Lizenzen. Das Web Portal kann durch zusätzliche Anwendungen erweitert werden.

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Stefan Hübner

T.+49 (0) 9208 68 911

Ausgewählte Projekte zu Office 365

Kernkompetenz WLAN

Unsere Kernkompetenz

Enterprise WLAN

unsere Lösung

Die Anforderungen, die heute und in Zukunft an ein WLAN-Unternehmensnetzwerk gestellt werden, unterliegen einem dramatischen Wandel. Genügte es früher noch Webzugriff und email zur Verfügung zu stellen, kommen heute zunehmend Echtzeitanwendungen (Voice) zum Einsatz. Diese setzen niedrige Latenzzeiten voraus und stellen hohe Ansprüche an das Roamingverhalten des Netzwerkes. Die Anzahl der Nutzer und Devices (IoT) wird sich in Zukunft exponentiell steigern. Daher ist ein WLAN Design nur nach Ausleuchtungsanforderungen nicht mehr zeitgemäß. Faktoren wie Kapazität und die eingesetzten Applikationen spielen inzwischen eine tragende Rolle.

Unsere Lösung ExtremeCloud IQ ist die passende Antwort auf diese Herausforderungen.

Unser Partner Extremenetworks ist einer der weltweit führenden Anbieter für Netzwerklösungen. 

Bei dem Produkt ExtremeCloud IQ handelt es sich um eine Netzwerkmanagement Cloud Lösung der 3. Generation. Dabei hat der Kunde die freie Wahl diese Anwendung als On Premise, Private Cloud oder Public Cloud zu betreiben. Die Cloud Lösung ermöglicht aufgrund der enormen zur Verfügung stehenden Rechenleistung eine automatische Optimierung des Netzwerkes durch Einsatz der Methoden von Machine Learning und KI.

ExtremeCloud IQ ist die derzeit einzige Lösung, die end-to-end IEC/ISO 27001 zertifiziert und damit DSGVO konform ist.

unser know how

Aerohive (jetzt Extreme Networks)

  • ACWA (Aerohive Certified Wireless Administrator
  • ACWP (Aerohive Certified Wireless Professional)

Extreme Networks Zertifizierungen

  • ESS (Extreme Sales Specialist)
  • ECS (Extreme Certified Specialist)
  • EDS (Extreme Design Specialist)

CWNP Zertifizierung (in Vorbereitung) – herstellerunabhängig

unsere Services

Grundlage für eine professionelle Planung ist eine von unserem ECSE (Ekahau Certified System Engineer) durchgeführte WLAN Simulation ergänzt mit einer vor Ort Vermessung (siehe auch WLAN Audit). Die spezifischen Anforderungen (Ausleuchtungsbereiche, Kapazitätsanforderungen, Applikationen, VLANs, Authentifizierung) müssen im Vorfeld mit den Kunden definiert werden.

Auf Basis dieser Daten erstellen wir gemeinsam mit unseren Kunden einen Anforderungskatalog und das entsprechende Mengengerüst für ein optimales und wirtschaftliches Konzept.

Nach erfolgter Inbetriebnahme stellen wir durch eine Validierungsmessung sicher, dass der Ist-Zustand des Netzwerkes mit den vorab ermittelten Simulationsdaten übereinstimmt. Dabei handelt es sich in der Regel um einen iterativen Prozess.

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Karl Heinz Goller

T.+49 (0) 9208 68 910

Ausgewählte Projekte zu Enterprise WLAN

Kernkompetenz IP Telefonie

Unsere Kernkompetenz

IP-Telefonie

unsere Lösung

Bereits im Jahr 2009 haben wir die Zeichen der Zeit erkannt, voll auf IP Telefonie gesetzt und unser erstes großes IP TK-Anlagen Projekt in einem Landratsamt realisiert.

Schon viel früher fiel für uns die Entscheidung für innovaphone, einem deutschen Hersteller mit Sitz in Böblingen.  Mit der skalierbaren Lösung von innovaphone  können wir für nahezu jede Betriebsgröße ein passendes Kommunikationskonzept anbieten.

Basierend auf einer modernen APP-Plattform werden leistungsfähige Mehwertdienste geboten,  die die Anbindung von Home-Office Arbeitsplätzen und mobile Kommunikation unterstützt.

unser know how

Unsere geschulten,, erfahrenen und langjährigen Servicemitarbeiter sind in der höchsten Zertifizierungsstufe als iT Advanced Pro zertifiziert.

Seit 2009 haben wir eine Vielzahl von TK Projekten in einer Größenordnung von 20 – 2000 Teilnehmern erfolgreich realisiert. Mit unserer mehr als 30-jährigen Erfahrung in der Netzwerkinfrastruktur konnten wir auch standortübergreifende Lösungen in ganz Europa und weltweit umsetzen. 

Das Fachwissen unserer Mitarbeiter versetzt uns in die Lage zukunftsweisende Technologien wie IP-DECT, VoWLAN und IP-Lichtruf in ein modernes All-IP Kommunikationsnetzwerk zu integrieren.

unsere Services

Im Rahmen einer individuellen Beratung und Planung erstellen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Anforderungskatalog und das Mengengerüst. Auf Basis dieser Daten erhält der Kunde ein optimiertes und wirtschaftliches Konzept.

In der Realisierungsphase stellen wir uns gemeinsam mit dem Kunden der Herausforderung das TK-System in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur zu integrieren. Wesentliche Kriterien, die hierbei zwingend zu beachten sind, sind u. a. Quality of Service und die sichere Kopplung des SIP Trunk Providers sowie die Anbindung der mobilen Teilnehmer an das vorhandene Firmennetzwerk.

Nach der erfolgreichen Inbetriebnahme gewährleisten wir durch unsere Service- und Wartungsverträge die hohe Systemverfügbarkeit und sorgen durch laufende Softwareaktualisierungen für den aktuellen Stand der Anlage. 

 

Video Tutorials innovaphone myApps

Sie wollen mehr wissen zur neuen myApps Plattform von innovaphone, dann schauen sie sich doch einfach unsere ausgewählten Tutorials an. Diese geben einen Überblick zur Funktionalität, der Einrichtung und Administration der neuen und modernen App Plattform von innovaphone.

Gerne können sie mit uns einen Präsentationstermin vereinbaren, um auf ihre individuellen Fragen und Wünsche im Detail eingehen zu können.

Unsere Ansprechpartner stehen zu ihrer Verfügung und zeigen wie sie mit einer modernen und leistungsfähigen Kommunikationsinfrastruktur ihre Geschäftsprozesse noch weiter optimieren könneen.

Wir freuen uns auf sie!

Erste Schritte in myAPPs

myApps Tutorial 01

Video

Phone App Basisfunktionen

myApps Tutorial 04

Video

Phone App 3er-Konferenz

myApps Tutorial 07

Video

RCC App und Mobility

myApps Tutorial 10

Video

Installation von myApps

myApps Tutorial 13

Video

Telefon Provisionierung

myApps Tutorial 02

Video

Phone App Application Sharing

myApps Tutorial 05

Video

Phone App Makeln

myApps Tutorial 08

Video

Chat App

myApps Tutorial 11

Video

myApps einrichten

myApps Tutorial 03

Video

Phone App Rufumleitung

myApps Tutorial 06

Video

Softphone einrichten

myApps Tutorial 09

Video

Conference App

myApps Tutorial 12

Video

myApps auf Smartphone

myApps Tutorial 14

Video

Ihre persönlichen Ansprechpartner

Matthias Krauß

T.+49 (0) 9208 68 929

Karl Heinz Goller
T.+49 (0) 9208 68 910

Ausgewählte Projekte zu IP-Telefonie

Kernkompetenz Virtualisierung

Unsere Kernkompetenz

Virtualisierung

unsere Lösung

Bereits seit vielen Jahren hat sich der Einsatz der Virtualisierung zur Verbesserung der Auslastung vorhandener Systemressourcen in der IT bewährt.

Als VMware Partner der ersten Stunde setzen wir auf die führende und zuverlässigste Lösung der Branche – vSphere.

Schwerpunkt unserer Projektarbeit ist hierbei die Realisierung skalierbarer und ausfallsicherer Data Center, um unternehmenskritische Anwendungen zur Verfügung stellen zu können.

Die Virtualisierung ermöglicht es einfach, schnell und effizient neue Applikationen bereitzustellen.

Flexible und einfache Tools für das Management der virtuellen IT-Umgebung erleichtern dem IT-Administrator die Verwaltung auch hochkomplexer IT-Landschaften.

unser know how

VMware Certified Professional on vSphere 5 VSP: Business Continuity VSP: Server Consolidation and Containment VSP – DV (Desktop Virtualization 5) Academic Specialization

unsere Services

Für unsere Kunden erstellen wir im Vorfeld auf der Basis der kundenspezifischen Anforderungen ein optimiertes und wirtschaftliches Konzept.

 In der Realisierungsphase stellen wir sicher, dass alle Systeme und Datenbestände zeitnah und unterbrechungsfrei migriert werden und das neue System in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur integriert wird.

Nach einer intensiven und erfolgreich abgeschlossenen Testphase (u. a. Hochverfügbarkeit) und Einweisung der Systemadministration, wird das gesamte System an den Kunden übergeben.

In der Produktivphase unterstützen wir den Kunden bzw. Administrator durch unser flexibles Service- und Wartungsangebot und sorgen dadurch für einen reibungslosen und stressfreien Betrieb.

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Stefan Hübner

T.+49 (0) 9208 68 911

Ausgewählte Projekte zur Virtualisierung

Diakonie Hochfranken im Zeichen von ALL-IP

Diakonie Hochfranken im Zeichen von All-IP

Diakonie Hochfranken mit ihren sozialen Einrichtungen

Die Diakonie Hochfranken hat im Rahmen der Erneuerung der Telekommunikationseinrichtungen alle Anlagen auf eine zukunftssichere All-IP Technologie umgestellt. Als Systempartner hat IBIS die gesamte Planung und Realisierung der verschiedenen Standorte und deren Einrichtungen übernommen. Zusammen mit den innovativen Produkten des TK-Anlagen Herstellers innovaphone konnte ein standortübergreifendes Kommunikationssystem etabliert werden, das auch den zukünftigen Anforderungen durch eine hohe Skalierbarkeit gerecht wird. 

An den Standorten der Seniorenheime wurde der Ascom IP-Lichtruf in die TK-Anlagen Infrastruktur mit integriert. Alle Alarmierungen können dadurch über das installierte Lichtrufsystem und das IP-DECT System an die entsprechenden drahtlosen Endgeräte des Pflegepersonals übermittelt werden. IBIS hat auch hier die Planung und Realisierung durchgeführt und sorgt für die laufende Wartung des gesamten Kommunikationssystems.

Ziel war es die gesamte TK-Anlagen-Infrastruktur stufenweise zu erneuern und im Hinblick auf die Umstellung der Telekommunikation-Provider auf die IP-Telefonie eine zukunftsfähige und moderne Kommunikationslösung zu schaffen. Dabei spielte u. a. auch die Wirtschaftlichkeit der gewählten Lösung eine wichtige Rolle. Weiterhin musste die neue TK-Anlage in den Standorte der Seniorenheime die Integration mit dem IP-Lichtruf des Herstellers Ascom sicherstellen. Dies konnte aufgrund der langjährigen Partnerschaft der beiden Hersteller innovaphone und ascom hervorragend umgesetzt werden. 

  • > 500 Teilnehmer
  • 28 verteilte Standorte (MASTER-SLAVE Konzept)
  • Kopplung an ascom IP-Lichtruf Anlagen zur Übermittlung der Alarmierungen
  • IP-DECT und WLAN Systeme
  • Referenzbericht

Unsere weiteren IP-Telefonie Projekte