Document Management

Eine der wichtigsten Unternehmensaufgaben bei der Bereitstellung von Dokumenten ist dafür zu sorgen, dass das richtige Dokument, in der aktuellen Version, mit Erfüllung der formalen Konformitätsanforderungen (Compliance), dem richtigen Dokumentenanwender bereitgestellt wird.

Durch den Einsatz von XERI™ werden folgende Ziele unterstützt:

• Schneller unkomplizierter Zugriff auf Dokumente

• Einfachheit und Verbindlichkeit im Umgang mit Dokumenten

• Erhebliche Kostenreduzierung durch Minimierung der Verwaltungsaufwandes

• Vereinfachung und Harmonisierung der Dokumentenlenkung in einer Organisation

XERI™ stellt damit eine auf höchster Sicherheit basierende und effiziente Basis für das systematische und standardisierte Dokumentenmanagement einer Organisation bereit.

Gerne installieren wir in Ihrer Lotus Notes-Umgebung eine Testversion des Dokumentenlenkungssystens XERIâ„¢. Sprechen Sie uns an!

Einsatzbereiche

• Dokumentenmanagement für die komplette Organisationsdokumentation

• Managementsysteme (Geschäftssysteme, Handbuchmanagement)

Qualitätsmanagement

Umweltmanagement

Arbeitssicherheit

• Vorgabedokumentation einer Organisation

Organigramme, Ablaufdiagramme und Prozessbeschreibungen
Anweisungen (Arbeits-, Verfahrens-, Prüf-, Betriebs-, Herstell-, Verpackungsanweisungen usw.)
Formulare und Formblätter
Corporate Design Vorlagen
Vertragsvorlagen, Stellenbeschreibungen

• Produkt- bzw. Projektdokumentation

 Pflichtenhefte und Technische Spezifikationen, FMEAs,
Angebote und vertragliche Vereinbarungen usw.
 Produktbeschreibungen, Gebrauchsanweisungen
Protokolle, Berichte, Kalkulationen
Test- und Validierungsdokumentation

• Marketing- und Vertriebsdokumentation

Präsentationen, Preislisten, Broschüren, Flyer usw.
Produktdokumentationen wie Gebrauchsanweisungen usw.
Argumentationshilfen, Leitfäden, Checklisten
Corporate Design wie Logos, Farbvorgaben, Guidelines, Vorlagen usw.

• Vertragsmanagement

Lieferantenvereinbarungen, Rahmenverträge
 Wartungsverträge, Lizenzverträge, Geschäftsbedingungen
Mietverträge, Arbeitsverträge
uvm.

• Formularmanagement