Eine der wichtigsten Unternehmensaufgaben bei der Bereitstellung von Dokumenten ist dafür zu sorgen, dass das richtige Dokument, in der aktuellen Version, mit Erfüllung der formalen Konformitätsanforderungen (Compliance), dem richtigen Dokumentenanwender bereitgestellt wird.
Durch den Einsatz von XERI™ werden folgende Ziele unterstützt:
XERI™ stellt damit eine auf höchster Sicherheit basierende und effiziente Basis für das systematische und standardisierte Dokumentenmanagement einer Organisation bereit.
Gerne installieren wir in Ihrer Lotus Notes-Umgebung eine Testversion des Dokumentenlenkungssystens XERIâ„¢. Sprechen Sie uns an!
Einsatzbereiche
Qualitätsmanagement
Umweltmanagement
Arbeitssicherheit
Organigramme, Ablaufdiagramme und Prozessbeschreibungen
Anweisungen (Arbeits-, Verfahrens-, Prüf-, Betriebs-, Herstell-, Verpackungsanweisungen usw.)
Formulare und Formblätter
Corporate Design Vorlagen
Vertragsvorlagen, Stellenbeschreibungen
Pflichtenhefte und Technische Spezifikationen, FMEAs,
Angebote und vertragliche Vereinbarungen usw.
Produktbeschreibungen, Gebrauchsanweisungen
Protokolle, Berichte, Kalkulationen
Test- und Validierungsdokumentation
Präsentationen, Preislisten, Broschüren, Flyer usw.
Produktdokumentationen wie Gebrauchsanweisungen usw.
Argumentationshilfen, Leitfäden, Checklisten
Corporate Design wie Logos, Farbvorgaben, Guidelines, Vorlagen usw.
Lieferantenvereinbarungen, Rahmenverträge
Wartungsverträge, Lizenzverträge, Geschäftsbedingungen
Mietverträge, Arbeitsverträge
uvm.